Plugin Alkemist • Contatti
Contatti
Se oggi “hai i contatti” in 5 posti diversi… allora non li hai. Li stai perdendo.
Contatti in rubrica, in email, in Excel, nel gestionale “vecchio”, nella testa di qualcuno. Poi succede la cosa peggiore: perdi il contesto. E senza contesto, un contatto vale la metà.
Il plugin Contatti mette ordine e costruisce una base dati reale: anagrafiche, aziende, persone, campi personalizzati e collegamenti ai flussi Alkemist. Non è “una rubrica”. È la base del tuo lavoro.
⚠️ Il costo invisibile dei contatti sparsi
- Doppioni e dati incompleti
- Follow-up persi: “dove avevo quel numero?”
- Contesto mancante: nessuno sa la storia del cliente
- Team disallineato: ognuno lavora sulla sua rubrica
- Nessuna governance: chi vede/modifica cosa?
Con Contatti fai una cosa semplice ma potentissima: crei un’unica fonte di verità per clienti, lead e fornitori. E poi la colleghi a tutto: documenti, pratiche, offerte, scadenze, BI.
- Anagrafiche pulite: persone e aziende con dati coerenti e ricercabili.
- Relazioni e contesto: collega contatti a pratiche, documenti, attività e storico.
- Governance: permessi, ruoli e audit log. Il dato è aziendale, non “di qualcuno”.
Ideale per: clienti, lead, fornitori, contatti multipli per azienda, team commerciali e uffici operativi.
Le funzioni che trasformano contatti in controllo
Contatti non serve a “salvare un nome”. Serve a non perdere opportunità.
Persone e aziende
Gestisci contatti e organizzazioni in modo strutturato: niente “Mario Rossi in 3 posti diversi”.
Campi personalizzati
Adatti l’anagrafica al tuo business: i dati importanti per te non restano “fuori” dal sistema.
Ricerca e filtri
Trovi subito chi ti serve: per nome, email, tag, azienda, ruolo, zona, stato, ecc. Meno tempo perso.
Relazioni e storico
Collega contatti a pratiche, documenti, appuntamenti e attività: il contesto non si perde mai.
Governance e sicurezza
Permessi, ruoli e accessi: ognuno vede e modifica solo ciò che deve. Dati aziendali, non personali.
Tracciamento
Audit log: cambi, aggiornamenti e responsabilità. Se succede qualcosa, sai chi e quando.
La “soluzione” più comune: rubrica + fogli
È semplice… ed è proprio per questo che ti fa perdere controllo.
- Contatti sparsi, duplicati, incompleti
- Contesto assente: storico inesistente
- Team disallineato: ognuno ha la sua versione
- Nessuna governance e permessi
- Ricerca lenta e follow-up che si perdono
Cosa cambia con Contatti
Passi da “nomi salvati” a base dati operativa collegata ai flussi.
- Unica fonte di verità
- Relazioni e storico sempre disponibili
- Permessi e audit log
- Ricerca e filtri efficaci
- Contatti pronti per BI, API e automazioni
Traduzione: meno perdite, meno errori, più continuità. E un team che lavora sullo stesso dato.
Una conversazione mirata, non una demo generica.
Condividiamo il contesto, analizziamo le frizioni e definiamo se esiste il fit giusto.
Nessun pitch. Solo mappa delle priorità.