Categoria: Compliance
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CAF e copie dei documenti d’identità: il problema non è solo raccoglierle, ma sapere come conservarle
Per un CAF o per chi gestisce pratiche documentali, la copia del documento d’identità può anche essere necessaria. Il rischio, però, nasce quando quella copia entra nella routine dell’ufficio e viene conservata senza più una logica chiara di accesso, tempo, finalità e responsabilità.
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Conservare dati personali in ufficio: quando l’archivio diventa un rischio legale
Molte aziende conservano dati personali in email, cartelle condivise, desktop e NAS pensando che il problema sia solo ritrovare i documenti quando servono. In realtà, quando si parla di GDPR, il punto decisivo è poter dimostrare perché quei dati vengono conservati, chi può accedervi, per quanto tempo restano disponibili e con quali criteri vengono eliminati.