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Documentale
Non stai “gestendo documenti”. Stai gestendo rischio, tempo e responsabilità.
Se oggi i tuoi documenti vivono tra cartelle, email, WhatsApp e “il file che ha Marco”… allora non hai un archivio. Hai una bomba a orologeria.
Perché finché va tutto bene non te ne accorgi. Poi arriva la pratica urgente, la scadenza, il cliente che chiede un allegato “subito”, e scopri quanto costa davvero quel “sistema” improvvisato.
⚠️ Il costo invisibile del caos documentale
- Ore buttate a cercare versioni e allegati
- Scadenze che “saltano” perché nessuno aveva il promemoria
- Pratiche bloccate per un documento mancante
- Responsabilità confuse: “chi doveva farlo?”
- Rischio privacy: file condivisi senza permessi reali
Documentale fa una cosa semplice (ma rara): mette le pratiche dentro un sistema che non dipende dalle persone. Dipende dalle regole.
- Dossier per pratica: documenti, note, storico, tutto lì. Sempre.
- Tempo tracciato: sai dove perdi margine e dove recuperi profitto.
- Scadenze presidiate: promemoria e calendario con responsabilità chiare.
Ideale per: amministrazione, pratiche, qualità, compliance, ufficio tecnico, back-office, studi e consulenze.
Le funzioni che “chiudono i rubinetti” delle perdite
Ogni blocco qui sotto elimina un tipo di caos (e ti restituisce tempo misurabile).
Pratiche e Documenti
Ogni pratica diventa un dossier ordinato: allegati, versioni e storico. Il file “giusto” smette di essere una lotteria.
Tempi di lavorazione
Tracci automatico: capisci dove perdi ore e dove stai erodendo margine. Qui trovi soldi che oggi non stai vedendo.
Scadenze e Calendario
Promemoria e calendario: le scadenze diventano gestibili, non “emergenze” last minute che incendiano la giornata.
Annotazioni intelligenti
Note e commenti legati a documenti e pratiche: ogni decisione resta visibile. Meno fraintendimenti, più continuità operativa.
Multi-utente e Sicurezza
Ruoli, permessi e log: sai chi fa cosa e quando. È la differenza tra “archivio” e “sistema professionale”.
Integrato in Alkemist
Zero doppie anagrafiche, zero esportazioni, zero soluzioni appese con lo scotch. Documentale vive dentro i tuoi flussi.
La “soluzione” più comune: Drive, cartelle, email
Funziona… finché sei piccolo, finché le persone sono poche, finché non hai scadenze e responsabilità reali.
- Non hai un vero dossier per pratica: hai file sparsi
- Non hai responsabilità: hai “messaggi”
- Non hai tracciamento tempi: hai sensazioni
- Non hai audit log: hai “credo che l’abbia fatto…”
- Non hai permessi seri: hai condivisioni improvvisate
Cosa cambia con Documentale
Passi da “archiviare” a governare. La differenza è qui:
- Struttura per pratiche, non per cartelle
- Scadenze sotto presidio, non in testa alle persone
- Log e responsabilità chiare
- Tempo e produttività misurabili
- Sicurezza e compliance gestibili
Traduzione: meno caos, meno errori, meno attrito. Più velocità, più controllo, più serenità operativa.
Una conversazione mirata, non una demo generica.
Condividiamo il contesto, analizziamo le frizioni e definiamo se esiste il fit giusto.
Nessun pitch. Solo mappa delle priorità.