Plugin Alkemist • Catalogo
Catalogo
Se oggi “gestisci prodotti” con Excel… allora non stai gestendo prodotti. Stai gestendo caos.
Il catalogo è il cuore di tutto: vendite, preventivi, magazzino, listini, sconti, varianti. E se il cuore è in un foglio, il resto dell’azienda batte male.
Catalogo trasforma prodotti e listini in un sistema: ordinato, ricercabile, aggiornato, pronto per essere usato in ogni flusso Alkemist. Non è “anagrafica”. È controllo.
⚠️ Il costo invisibile di un catalogo “a mano”
- Prezzi sbagliati nei preventivi
- Codici duplicati, descrizioni incoerenti
- Listini non aggiornati (e margini bruciati)
- Ricerca lenta: “come si chiamava quel prodotto?”
- Nessuna standardizzazione tra utenti e reparti
Con Catalogo smetti di “tenere insieme i pezzi”. Inizi ad avere un catalogo che lavora per te: ordinato, collegato, riutilizzabile.
- Prodotti strutturati: codici, categorie, attributi e varianti gestite bene.
- Listini e prezzi sotto controllo: aggiornamenti chiari, meno errori, più margine protetto.
- Ricerca veloce: trovi subito ciò che serve, quando serve.
Ideale per: aziende con listini, commerciale, preventivazione, prodotti/servizi con varianti, magazzino e riordino.
Le funzioni che mettono ordine (e proteggono margine)
Catalogo non serve a “registrare”. Serve a non sbagliare.
Prodotti e servizi strutturati
Campi chiari, categorie, codici e descrizioni coerenti: il catalogo diventa un asset, non un file.
Listini e prezzi
Gestisci listini, aggiornamenti e condizioni: meno errori, più controllo, più affidabilità commerciale.
Varianti e attributi
Versioni, misure, colori, configurazioni: gestisci complessità senza “duplicare prodotti” a caso.
Ricerca rapidissima
Trovi il prodotto giusto in pochi secondi: meno tempo perso, meno frizione per chi vende e per chi opera.
Riuso nei flussi
Catalogo collegato a preventivi, vendite, fatture, documenti e report: una volta inserito, lavora ovunque.
Controllo e tracciamento
Chi ha cambiato un prezzo? Quando? Perché? Con audit log e permessi, il catalogo diventa governabile.
La “soluzione” più comune: Excel + memoria
È veloce… finché non costa.
- Prezzi aggiornati “a mano”
- Codici duplicati e descrizioni incoerenti
- Preventivi con errori e perdite di margine
- Nessuna governance: chi cambia cosa?
- Catalogo non integrato: ogni reparto ha la sua versione
Cosa cambia con Catalogo
Passi da “lista prodotti” a asset operativo integrato.
- Struttura e standardizzazione
- Prezzi e listini governati
- Varianti gestite correttamente
- Riuso nei flussi Alkemist
- Audit log e permessi
Differenza tra “una lista Excel” e un catalogo vero: il catalogo governa il processo, Excel lo frena.
Domande Frequenti
Cos’è il plugin Catalogo di Alkemist?
Il Catalogo è il modulo che organizza prodotti, servizi, listini, varianti e attributi in un sistema strutturato, coerente e riutilizzabile, evitando il caos dei fogli Excel.
Perché non basta gestire prodotti con Excel?
Excel può sembrare comodo, ma causa prezzi errati nei preventivi, codici duplicati, descrizioni incoerenti e listini non aggiornati. Un catalogo governato previene questi errori e protegge il margine.
Quali funzioni principali offre il Catalogo?
Include: prodotti e servizi strutturati, listini e prezzi sotto controllo, varianti e attributi gestiti correttamente, ricerca rapida, e riuso nei flussi Alkemist come offerte, ordini e fatture.
Come aiuta nella gestione dei prezzi e dei listini?
Catalogo mantiene listini puliti e coerenti, con prezzi aggiornati, evitando sconti sbagliati o codici fuori standard, migliorando affidabilità commerciale.
Chi dovrebbe usare il plugin Catalogo?
È ideale per aziende e PMI con listini, cataloghi di prodotti/servizi complessi, varianti e prezzi differenziati, dove serve un unico asset dati affidabile e governato.
Come migliora i processi aziendali integrati?
Una volta definito, il Catalogo lavora in tutti i flussi di Alkemist (preventivi, vendite, ordini, report), garantendo coerenza di codici, prezzi e descrizioni in ogni documento o analisi.
Una conversazione mirata, non una demo generica.
Condividiamo il contesto, analizziamo le frizioni e definiamo se esiste il fit giusto.
Nessun pitch. Solo mappa delle priorità.